Efektivno vođenje remote timova

Vođenje tima prilikom rada od kuće nije lako, pogotovo kada morate naglo da pređete na rad od kuće od danas do sutra. U normalnim okolnostima, postojao bi prelazni period u kom biste pripremili sebe i svoj tim za različite situacije, ali u slučaju globalne krize za to nema vremena. Vaš tim će za sve tražiti smernice od vas, a to može biti izazovno, ako niste upoznati sa pravim metodama upravljanja virtuelnim timovima. Dobra vest je da svako može razviti veštine potrebne za efektivno vođenje remote timova!

Ako želite da podržite svoj tim u prevazilaženju stresa izazvanog 
radom od kuće i samoizolacijom, pogledajte naše radionice!

Koje su ključne veštine koje čine dobrog virtuelnog lidera?

Consistency

Doslednost

Efikasno upravljanje remote timom zahteva učestalu i strukturiranu komunikaciju. Zakazujte redovne sastanke, idealno bi bilo istog dan u isto vreme svake nedelje. Takođe, preporučuje se da unapred podelite dnevni red sastanka i držite se tačaka. Dobro se pripremite za sastanak, ne skrećite sa teme i uvek pokušajte da završite na vreme. Neefikasni sastanci predstavljaju prepreku. Zakazujte sastanke samo onda kada će vam pomoći da ostvarite svoje ciljeve, a ne zato da budu na kalendaru radi reda. Takođe, dobra ideja je da se svima pruži rezime posle sastanka. Podstiču nas da koristimo moderne tehnologije za međusobnu komunikaciju, ali od suštinskog je značaja imati jasan dogovori o protokolima u komunikaciji. Minimizirajte upotrebu e-mejla, umesto toga koristite video konferencije kako biste mogli da razgovarate licem u lice. Ohrabrite članove tima da zakažu razgovore jedan sa drugim kada sarađuju na projektu. Alati za instant poruke omogućavaju vam da se čujete sa članovima tima na manje formalan način.

clarity

Jasnoća

Razjasnite zadatke i procese, a ne samo ciljeve i uloge. Ne pretpostavljajte da su vaša uputstva jasna; neka članovi tima sumiraju dodeljene zadatke pre nego što ih izvrše. Bolje čak i prekomerno da komunicirajte, nego da ostavite svoj tim u nekoj nedoumici. Budite izuzetno jasni i zapišite sve kako bi mogli na to da se pozivaju kada im zatreba pomoć. Pružite im SMART uputstva: određena (specific), merljiva (measurable), ostvariva (achievable), realna (realistic) i vremenski određena (timely). Važno je fokusirati se na detalje dizajniranja zadataka i na procese koji će se koristiti za njihovo rešavanje. Pojednostavite rad koliko god je to moguće i proverite da li postoji jasnost u procesu rada o tome ko radi šta i kada. Možete da uvedete povremene provere da biste procenili kako stvari idu i da li je članovima vašeg tima potrebna pomoć ili smernica, ali nemojte na kraju da praktikujete virtuelni mikromenadžment!

predictable

Predvidivost

Najbolje je da sa timom sledite transparentan pisani postupak rada. Uvek budite predvidivi: postavite jasne procese i prakse. Dajte smernice o tome koje načine komunikacije treba koristiti i u kojim okolnostima: kada je prikladno odgovarati putem e-mejla, kada kontaktirati nekoga videopozivom ili kako deliti dokumente sa svojim timom. Preduzećima bi trebalo upravljati prvo politikama i postupcima, a tek potom ljudima. Autoritarno rukovodstvo ne radi u udaljenom okruženju. Pružite smer svom timu, često komunicirajte svoju viziju i vrednosti kako biste pomogli svima da se usklade sa zajedničkim ciljevima. Vaš tim će tražiti da ih usmeravete umesto da upravljate njima, i morate da budete sigurni da ćete im pružiti najbolju podršku koju možete!

empathy

Empatija

Zapamtite da ne vodite samo remote tim, već i prave ljude! Tim je virtuelan, ali ljudi u tom timu imaju stvarne nade i strahove, ambicije, interese i komunikacione potrebe. Uvek im budite na raspolaganju kako se ne bi osećali izolovano! Obratite pažnju na to šta izgovarate i kako, jer su vaše reči sada mnogo jače i mogu se lako „izgubiti u prevodu“ pri online komunikaciji. Postoji manje prostora za ispravke online, tako da gledajte da vaša poruka uvek bude konstruktivna i osnažujuća, a ne samo kritična. Pitajte svoj tim o njihovim izazovima i šta možete da uradite kako biste ih zajedno rešili!

Doslednost, jasnoća, predvidivost i empatija – fokusirajte se na njih kako bi vaš virtuelni tim bio efikasniji. Uvek budite dosledni svom rasporedu, budite jasni u vezi sa tim šta svaki član tima treba da uradi, a zatim se pobrinite da se svi delovi uklope u jednu smislenu viziju. I na kraju, a možda i najvažnije, budite empatični vođa i osnažite svoje ljude!

Saznajte kako

da vodite Vaš remote tim kroz našu interaktivnu radionicu!

PRIJAVA ZA NEWSLETTER

* indicates required
GDPR pristanak

Politika privatnosti


Share This