Politika privatnosti

 

Politika privatnosti

1. Preambula

Assessment Systems International i sve kompanije u okviru Grupe, od kojih je svaka zasebni pravni entitet (u daljem tekstu “ASI”) razumeju da Vam je važno kako se informacije o Vama koriste i dele i cene Vaše poverenje da će ASI njima rukovati pažljivo i razumno. ASI je posvećen sigurnosti, dostupnosti, poverljivosti i integritetu u obradi svih informacija koje prikuplja. Ova Politika privatnosti je primenljiva na sve ASI platforme na mreži, uključujući i komercijalne sajtove i aplikacije proizvoda, administrativne alate, portale za procenu, upitnike i stranice za pretplatu. Kao rezultat toga, posećujući bilo koji od ASI sajtova prihvatate prakse opisane u ovoj Politici Privatnosti.

Cilj ove Politike privatnosti je da Vam pruži važne informacije o tome kako obrađujemo Vaše lične podatke kada koristite bilo koji od naših sajtova, a posebno važne informacije u skladu sa Uredbom (EU) 2017/697 (“GDPR”).

2. Obrada informacija

ASI prikuplja informacije i podatke korisnika kada kreiraju nalog za ovaj sajt, kada zatraže kopije publikacija, traže dodatne informacije u vezi naših usluga ili prilika za zapošljavanje, ili se registruju za konferencije i ostale događaje čiji je ASI sponzor. Neki od formulara za registraciju, upis, podešavanje naloga i ostali formulari mogu tražiti od korisnika da proslede svoje lične podatke, polja interesovanja i/ili demografske informacije. ASI može koristiti ove lične podatke (Vaše ime, adresu, email adresu, broj telefona, polja interesovanja itd.) da bi prilagodio iskustvo posete našem sajtu korisniku, kontaktirao Vas po potrebi ili, ukoliko je primenljivo, da proceni adekvatnost i kvalifikacije za zaposlenje u ASI. Sve lične informacije koje pružite kao što su ime, adresa, email adresa, broj telefona, teme koje Vas interesuju itd. dozvoljavaju ASI da Vas obavesti o ažuriranjima usluga, kao i da Vas obavesti o ostalim proizvodima i uslugama koje su u ponudi, a koje bi Vas mogle interesovati. Nećemo prodavati, deliti ili iznajmljivati ili na bilo koji drugi način učiniti dostupnim te informacije trećim stranama, sa izuzetkom trećih lica koje izvršavaju usluge u naše ime i moraju pristupiti informacijama koje su u vezi sa tim uslugama. Pojedincima koji se pretplate na email newsletter ponuđena je opcija da prestanu da dobijaju informacije od nas u tačkama gde tražimo informacije. Takođe se možete osetiti slobodnim da nas kontaktirate kako je naznačeno dole.

2.1 Korišćenje naših sajtova

Kada koristite naše sajtove mi obrađujemo Vaše tehničke podatke u cilju tehničkog obezbeđivanja naših sajtova i pružanja informacija o našim alatima, uslugama i rešenjima i razumevanja Vaših interesovanja. Obrađujemo Vaše tehničke podatke u skladu sa Članom 6(1)(f) u GDPR.

2.2 Stranice za kontakt, registraciju za događaje i besplatni login

Kada nas kontaktirate (koristeći bilo koju kontakt formu na našem sajtu) obrađujemo Vaše tehničke podatke i Vaše kontakt detalje u slučaju kada ste to od nas zatražili (npr. “Kontaktirajte nas” , “Zatražite besplatni login”, “Prijavite se za događaj”) i kako bismo Vam odobrili preuzimanje materijala koji su za Vas relevantni. Obrađujemo Vaše tehničke detalje i kontakt podatke u skladu sa Članom 6(1)(f) iz GDPR. Radi boljeg iskustva korisnika i bezbednije komunikacije koristimo HubSpot kao nezavisnog pružaoca usluge (možete pronaći više informacija o njihovoj Politici privatnosti i pravnoj usklađenosti na sledećem linku: https://legal.hubspot.com/privacy-policy. Nećemo obrađivati Vaše lične podatke duže nego što je potrebno i Vaši lični podaci će biti automatski izbrisani iz naših sistema i HubSpot baze podataka nakon razumnog vremenskog perioda (možete zatražiti više informacija o period zadržavanja podataka od našeg Data Protection Officer putem sledeće email adrese: dpo@asystems.as.

2.3 Karijera

Ukoliko se dobrovoljno prijavite na neki od poslova na našem sajtu, obrađujemo Vaše tehničke podatke, kontakt informacije i radnu istoriju (koja nam je poslata direktno putem emaila) kako bismo razmotrili Vašu prijavu. Obrađujemo Vaše lične podatke u skladu sa Članom 6(1)(b) iz GDPR.

2.4 Newsletter

Ukoliko nam date svoj pristanak da primate naš newsletter i/ili promotivne materijale (ovo može uključivati pozive na seminare, radionice i ostale događaje, kao i upitnike i ostalu komunikaciju u vezi sa različitim uslugama koje nudi ASI širom sveta) obrađivaćemo Vaše tehničke podatke i Vaše kontakt informacije. Bićete u mogućnosti da povučete Vaš pristanak za primanje newsletter-a i/ili promotivnih materijala u bilo kom trenutku jednostavnim praćenjem linka za odjavu u newsletter-u ili slanjem zahteva za odjavu nama na adresu marketing@asystems.as. Obrađujemo Vaše lične podatke u skladu sa Članom 6(1)(a) iz GDPR. Koristimo MailChimp za slanje naših email newsletter-a. Prijavljivanjem za primanje naše email komunikacije, pristajete na prenos podataka u MailChimp. Možete naći više informacija o njihovoj Politici privatnosti na sledećem linku: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

Nećemo prodavati, deliti, iznajmljivati ili na drugi način učiniti dostupnim Vaše lične podatke drugim stranama, osim što možemo dati informacije trećim licima koje vrše usluge u naše ime i potrebno je da pristupe informacijama koje su u vezi sa tim uslugama. Osobe koje se prijave na email newsletter imaju priliku da odaberu da ne primaju našu komunikaciju u tačkama u kojima tražimo informacije. Takođe nas možete kontaktirati kako je naznačeno dole.

3. Međunarodni prenos podataka

ASI je internacionalna organizacija, informacije koje se prikupljaju na našim sajtovima ili drugim sredstvima mogu biti deljene među zaposlenima ASI kancelarija, uključujući kancelarije koje se nalaze izvan Evropske ekonomske oblasti, i naši sajtovi mogu biti pregledani ili hostovani bilo gde u svetu, uključujući zemlje koje možda nemaju zakone koji regulišu upotrebu i deljenje ličnih podataka. ASI posluje u skladu sa General Data Protection Regulation 2016/679 (“GDPR” i garantuje da lični podaci naših korisnika neće biti poslati trećim stranama izvan ASI grupe kompanija, osim ukoliko (a) ste pristali na takav internacionalni prenos i hosting takvih informacija ili (b) ste bili informisani i prihvatili ste prenos podataka čitajući našu Politiku privatnosti. Delimo Vaše lične podatke kada je to potrebno u cilju obrade.

4. Kolačići i druge tehnologije praćenja

ASI može koristiti kolačiće našim sajtovima kako bi vodio evidenciju o Vašim posetama. “Kolačić” je mala količina podataka koja se šalje sa veb servera na Vaš pretraživač i skladišti se na hard drajvu Vašeg kompjutera. Upotreba kolačića može omogućiti ASI da pruži kvalitetnije i relevantnije iskustvo klijentu. Upotreba kolačića može takođe omogućiti ASI da automatizuje pristup delovima sajtova koji su zaštićeni lozinkom kako ne biste morali da ponovo unosite lozinku svaki put kada posetite sajt. Kolačiće takođe možemo koristiti kako bismo pratili koji delovi sajtova su najpopularniji kod naših korisnika i kako bi ASI stekao dublje razumevanje o tome na koji način sajtove koristi. Na većini pretraživača možete obrisati kolačiće sa memorije Vašeg kompjutera, blokirati sve kolačiće, ili dobijati poruke upozorenja pre nego što kolačić bude skladišten na Vašem kompjuteru. Molimo Vas vodite se instrukcijama pretraživača ili opcijom za pomoć kako biste se dodatno upoznali sa ovim funkcijama i kako ih koristiti. Imajte na umu da Vam određeni delovi ili funkcije sajta mogu biti nedostupne ukoliko Vaš pretraživač ne prihvata kolačiće. Za više informacija o tome kako kontrolisati kolačiće možete posetiti www.allaboutcookies.org.

Neki kolačići koje koristimo pripadaju kompanijama trećih strana, kao što su HubSpot i Google koji nam daju web analize i podatke o našim sajtovima. Ove kompanije koriste programski kod za sakupljanje informacija o Vašoj interakciji sa našim sajtovima, kao što su stranice koje posećujete, linkovi koje pratite i koliko vremena provodite na sajtovima. Za više informacija o tome kako ove kompanije sakupljaju i koriste ove informacije u naše ime, molimo Vas da pogledate njihove Politike privatnosti: Hubspot na Hubspot Privacy Policy i Google na Google Privacy Policy. ASI sajtovi koriste Google Analytics, servis za web analitiku koji nudi Google, Inc. (“Google”). Google Analytics koristi “kolačiće”, koji predstavljaju tekstualne fajlove koji se čuvaju u Vašem kompjuteru kako bi omogućili sajtu da analizira kako korisnici koriste sajt. Informacije koje se generišu iz kolačića o Vašem korišćenju sajta (uključujući i IP adresu) će se prenositi i čuvati od strane Google-a na serverima u SAD. Google će koristiti ove informacije u svrhu evaluacije Vašeg korišćenja sajta, prikupljanja izveštaja o aktivnosti na sajtu za operatere sajta i u svrhu pružanja drugih usluga koje su u vezi sa aktivnošću na sajtu i upotrebom interneta. Google takođe može proslediti ove informacije trećim stranama tamo gde to zahteva zakon, ili ukoliko treća lica obrađuju informacije u ime Google-a. Google neće povezivati Vašu IP adresu sa bilo kojim drugim informacijama koje čuva Google. Korišćenjem ovog sajta, pristajete na obradu podataka o Vama od strane Google-a na način i u svrhe opisane gore. Za više informacija o Google Analytics molimo Vas pratite sledeći link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=sr.

ASI može takođe koristiti web pratilice (uključujući i piksele za konverziju) ili druge tehnologije sa sličnom svrhom navedenom gore i možemo ih uvrstiti u naše sajtove i newsletter i/ili promotivne materijale, kako bismo utvrdili da li su poruke koje šaljemo otvorene linkovi praćeni. Web pratilice ne ostavljaju podatke na Vašem uređaju. MailChimp kojiristi ovu tehnologiju u našim newlsetterima. Za više informacija o web pratilicama molimo Vas pročitajte njihovu Politiku privatnosti.

5. Sigurnosni procesi

ASI ima tehnološke i operativne sigurnosne procese koji su kreirani da zaštite lične podatke od gubitka, zloupotrebe, izmena ili uništavanja. Samo će autorizovano osoblje i saradnici imati pristup podacima koje pružite, i taj pristup je ograničen neophodnošću. Svaki zaposleni ili saradnik koji ima pristup ličnim podacima je u obavezi da čuva privatnost tih podataka. Iako preduzimamo korake koji su opšteprihvaćeni kao standard u industriji u pogledu čuvanja Vaših ličnih podataka, ASI ne može garantovati da Vaši lični podaci neće postati dostupni neautorizovanim licima. ASI nije odgovoran za prakse čuvanja privatnosti ili sadržaj sajtova koji nisu deo ASI sajta, a linkovani su sa ovog sajta.

6. Eksterni linkovi i Plugin-ovi

ASI nije odgovoran za prakse privatnosti ili sadržaj na bilo kom ne-ASI sajtu za koje postavlja eksterne linkove i/ili plugin-ove (uglavnom za društvene mreže). Kada kliknete na njih, Vaši lični podaci će biti podeljeni sa odgovarajućim eksternim sajtom. Kada napustite ovaj sajt, obrada Vaših ličnih podataka više nije reglisana od strane nas niti se njom upravlja na osnovu ove Politike. Kada kliknete na plugin za društvene mreže (indikovan relevantnim simbolom), lični podaci se dele sa tim entitetom. Uglavnom je to Vaša IP adresa, informacija o sajtu sa kog ste preusmereni i gde ste ostali ulogovani na Vašem urežaju na sajt društvene mreže prikupiće se i informacije o Vašem profilu. Klikovi na eksterne linkove i plugin-ove je u potpunosti dobrovoljno; s tim u vezi, ukoliko ne želite da se Vaši lični podaci obrađuju na ovaj način, ne morate kliknuti na ove linkove.

7. Zadržavanje podataka

Skladištimo Vaše lične podatke samo u razumnom period u odnosu na svrhu obrade i/ili u vremenskom period koji je zakonski uređen na Vašoj lokaciji. Ne obrađujemo Vaše podatke duže nego što je neophodno.

Ukoliko Vam je potrebno više informacija o periodu zadržavanja podataka, molimo Vas kontaktirajte našeg Data Protection Officer putem sledeće adrese: dpo@asystems.as.

8. Kontrolisanje Vaših ličnih podataka

ASI neće prenositi Vaše lične podatke trećim stranama (osim eksternih strana navedenih u odeljku 2 iznad) osim ukoliko imamo Vašu dozvolu ili ako zakon od nas to zahteva. Prema zakonu imate pravo da zatražite detalje o ličnim podacima o sebi koje ASI ima. Kako biste potvrdili da se Vaši lični podaci obrađuju u okviru naših sistema ili da biste pristupili svojim ličnim podacima, molimo Vas pošaljite Vaš zahtev na dpo@asystems.as.

9. Ispravljanje, brisanje, ograničenje obrade ili prenosa podataka

Kako biste potvrdili da su Vaši lični podaci tačni i aktuelni ili kako biste zatražili ispravljanje, brisanje, ograničenje obrade ili prenosivu kopiju Vaših ličnih podataka, možete nas kontaktirati na način naznačen dole.

10. Žalbe

Ukoliko ste zabrinuti zbog navodnog kršenja zakona o privatnosti ili bilo koje druge uredbe, kontaktirajte nas kako je naznačeno dole. ASI Privacy Officer će istražiti Vašu žalbu i pružiti informacije o tome kako će se postupiti.

Ukoliko niste zadovoljni kako smo rešili Vašu žalbu, imate pravo na žalbu Vašem državnom organu za zaštitu podataka. Predmet možete proslediti i nadležnom sudu.

11. Promene Politike privatnosti

ASI zadržava pravo da promeni uslove ove Politike privatnosti s vremena na vreme objavljivanjem nove Politike privatnosti. Ohrabrujemo Vas da pregledate ponovo ovu Politiku privatnosti periodično kako biste se informisali o eventualnim promenama i ažuriranjima.

12. Upotreba ASI sajtova

Vaša upotreba naših sajtova je dobrovoljna. Ukoliko ne želite da Vaši lični podaci budu obrađivani na gorenavedene načine, ne bi trebalo da nastavite da koristite naše sajte. Vaš pristup i upotreba sajta podleže određenim pravilia i uslovima, koji su sumirani u našim Uslovima korišćenja.

13. Kontaktirajte nas

Ukoliko imate pitanja u vezi ove Politike privatnosti ili sakupljanja i korišćenja podataka od strane ASI, molimo Vas da nas kontaktirate putem kontakt forme ili nam pišite na email dpo@asystems.as.

Share This